[Toàn Quốc] Lập kịch bản sự kiện để chi phối chi phí

Điều tiết ngân chi, tiêu dùng cho các khoản hợp lý, ưng ý với ngân chi đề ra là bước tất yếu để tổ chức event thành quả. cá nhân làm event phải liệt kê toàn vẹn danh mục hàng hóa và dịch vụ quan trọng cho việc tổ chức về số lượng, chất lượng và ngân sách. Tùy mẫu hình event và kịch bản của nó mà các kịch bản sẽ được định ra sao cho phù hợp kế hoạch tổ chức sự kiện.

​

bình thường, bảng ngân sách cho một sự kiện thường có các khoản mục sau:

1. địa điểm (thuê vị trí, đồ dùng tại địa điểm…)
2. Đồ ăn thức uống
3. Trang trí (hoa, bóng bay, cổng chào, …)
4. thiết bị nghe nhìn (âm thanh ánh sáng, vũ trang trình chiếu, …)
5. Văn nghệ
6. Set up (sân khấu, bàn ghế, nhà bạt, thảm, … nếu thứ này không có trong phí thuê địa điểm)
7. thành lập, in ấn (banner, backdrop, thiệp mời, menu, brochure, place card…)
8. Photo, camera
9. Nhân sự (nhân công cài đặt, dàn dựng, ca sĩ, PG, tiếp tân, đồng phục…)
10. Game, quà tặng
11. đi lại, vận chuyển
12. Giao tiếp (nếu liên quan nhiều đến gọi điện thoại, gởi thiệp mời, ngân chi tiếp khách…)
13. Bảo hiểm, bảo vệ (nếu có)
14. Linh tinh (tiền điện, nước, ngân sách khác..)
15. ngân sách dự phòng, phát sinh

Nếu bạn không chắc chắn về giá cả nội dung nào, đừng ngần ngại liên hệ nhà hỗ trợ để lấy giá cho chính xác. Đối với những cá nhân mới vào nghề, còn thiếu kinh nghiệm trong việc to chuc su kien chuyen nghiep, lập dự trù chi phi su kien có thể là một công tác vô vàn vất vả bởi ta chẳng thể nắm được giá cả của tất cả mọi thứ hàng hóa sản phẩm. Tuy nhiên, theo thời gian kinh nghiệm được tích lũy, việc này sẽ đơn giản hơn bởi các event thường giống nhau ở một số kịch bản.